Magazyn Park
Biznes w nowym wydaniu

Zewnętrzna administracja kadrami w zgodzie z przepisami

1 stycznia 2013

Zewnętrzna administracja kadrami w zgodzie z przepisami Organizowanie pracy i dokumentacji pracowniczej jest bardzo istotne dla większości legalnie działających firm. Co ważne, w organizowaniu tego typu czynności, należy bezwzględnie przestrzegać prawa pracy. Kadry są odpowiedzialne za to, aby każdy komplet dokumentów pracowniczych stał w zgodzie z obowiązującymi przepisami, wymaganiami i prawami każdego z pracowników. Dzięki odpowiedniej organizacji dokumentów, zarówno kadrom jak i kierownictwu będzie łatwiej uzyskać dostęp do poszukiwanych informacji. Nie każda firma ma możliwość, aby w swojej siedzibie prowadzić kadry. Wymaga to także zatrudnienia odpowiednio wykwalifikowanych osób, co nie zawsze jest łatwe, szczególnie w małych miejscowościach. Oprócz tego, są również inne ważne rzeczy, które trzeba wziąć pod uwagę. Dział kadr potrzebuje pewnych specyficznych programów komputerowych, a także ciągłego śledzenia zmian i poprawek wprowadzanych do prawa pracy. Nie zawsze jest możliwe pogodzenie tych wymagań. Jeśli nie chcesz samodzielnie prowadzić kadr, rozwiązaniem będzie outsourcing. Wyniesienie administracji kadrowej poza firmę znakomicie sprawdza się w małych i średnich przedsiębiorstwach, w których nie zawsze jest czas na to, aby dokładnie poznać uwarunkowania prawne, jakim podlega kadrowość. Czym zajmuje się outsourcing kadr? Tym samym, co dział kadr stacjonarne w firmie. Wylicza płace pracowników, przygotowuje świadectwa pracy, umowy z pracownikami, reguluje kwestie wypowiedzeń, a także wylicza pozostały dla każdego pracownika urlop. Ponadto dział ten jest odpowiedzialny za prawidłowe zarządzanie całą dokumentacją pracowniczą, przy zachowaniu wszystkich zasad ochrony danych osobowych. W szczególności odnosi się to do okresowych badań lekarskich, dopuszczających pracowników do wykonywania obowiązków. Taka dokumentacja może w wielu przypadkach zawierać bardzo wrażliwe dane i informacje, stąd konieczne jest, aby wybrana przez nas firma do administracji kadrami, posiadała duże doświadczenie w zarządzaniu, oraz ochronie tych dokumentów.

Kategorie: Umowy | Tagi: